Aanvraagformulier financiële bijdrage Stichting Limburg Paardensport Belangrijke onderdelen van het Limburgs Paardensportplan (2010-2028) en het werkplan voor 2018 van de Stichting Limburg Paardensport zijn sportstimulering en evenementen.
Hiervoor zijn middelen beschikbaar die doelgericht worden ingezet ter stimulering van kwalitatief hoogstaande evenementen en ter bevordering van de instroom en doorstroom
in de paardensport.

Limburg Paardensport coördineert de inzet van de middelen en de aanvragen worden getoetst door een beoordelingscommissie namens het bestuur van de Stichting Limburg Paardensport.
Dit formulier kan gebruikt worden om een bijdrage aan te vragen voor een activiteit of evenement.

Bij de afweging om tot een rechtvaardige verdeling over de aangevraagde budgetten te komen, spelen in willekeurige volgorde een belangrijke rol:

Provinciale spreiding

Bovenlokale functie

Wel of geen koplopergemeente

Bijdrage gemeente

Mate van samenwerking

Mate van vernieuwing

Perspectief voor doorontwikkeling en continuïteit

Stimulering van de sport

Duur van het evenement

Maatschappelijke waarde

Voorwaarden:

De financiële bijdrage betreft een bijdrage in de totale organisatiekosten van het onderdeel en kan nooit meer bedragen dan de daadwerkelijke kosten van de betreffende activiteit.
Indien hierover twijfel bestaat kan inzage in de kosten worden opgevraagd bij de
betreffende organisatie;

De financiële bijdrage van Limburg Paardensport bedraagt maximaal 25% van de totale begroting van het evenement;

De organisatie dient het evaluatieformulier binnen twee maanden na afloop van het evenement naar Limburg Paardensport te sturen;

De bijdragen zijn eenmalig en er kunnen geen rechten aan worden ontleend;

Wanneer btw moet worden verrekend dan wordt het toegekende bedrag daarmee verlaagd.

Aanvraagformulier (alleen digitaal invullen en retourneren!)

Stap 1. Welk bedrag vraag u aan: €
Stap 2. Vul uw gegevens in
Naam organisatie:
Adres:
Postcode en plaats:
Naam contactpersoon:
Functie contactpersoon:
Website:
E-mailadres:
Telefoonnummer:
Kamer van Koophandel nummer:
IBAN rekeningnummer:

Stap 3. Omschrijf uw project/activiteit
Naam:
Datum:
Locatie:
Doel:
Doelgroep:
Verwacht aantal deelnemers:
Verwacht aantal bezoekers:
Samenwerkingspartner(s):
Totale organisatiekosten:
Geef een korte omschrijving op uw activiteit/evenement:
Stap 4. Omschrijf de begroting op hoofdlijnen
Inkomsten	Bedrag €	Uitgaven	Bedrag €
Deelnemers
Bijdragen gemeente
Bijdrage Limburg Paardensport
Totaal	€	Totaal	€
Stap 5: Aanvullende informatie
Hoeveel procent maakt de gevraagde bijdrage uit van de totale begroting (inkomstenkant)?	%
Op welke manier draagt uw activiteit/evenement bij aan de ontwikkeling van de paardensport?
Stuur als bijlage(n) met dit formulier aanvullende informatie mee zoals een projectplan, (detail)begroting, sponsorplan, PR & communicatie middelen etc. zodat Limburg Paardensport een goed beeld kan krijgen van de professionaliteit en uitstraling van het evenement.
Stap 6: Onderteken het formulier
(aanvinken verplicht) Hierbij verklaart ondertekenaar dat hij/zij dit formulier zo volledig mogelijk en naar waarheid heeft ingevuld, dat hij/zij bevoegd bestuurslid is van de organisatie en heeft kennis genomen van de van toepassing zijnde voorwaarden en daarmee akkoord is.
Datum:	Naam:
Plaats:	Handtekening:
Stap 7: verzending
Vul het aanvraagformulier altijd volledig in. Aanvullende informatie kunt u met het formulier meesturen als aparte bijlage. Het formulier dient door een bevoegd bestuurslid van de organisatie ingescand en voorzien van een handtekening per email verstuurd te worden naar: info@limburgpaardensport.com. Wij zorgen dat uw aanvraag zo spoedig mogelijk in behandeling wordt genomen. Na akkoord ontvangt u hierover bericht en wordt de bijdrage naar het opgegeven rekeningnummer overgemaakt.